개인정보취급방침
개인정보취급방침 전문
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- 제1조 (개인정보 수집 및 이용목적)
복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 서비스 제공에 관한 계약이행 및 새로운 서비스 안내, 정보안내 등
- 2. 회원관리, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 민원처리, 고지사항 전달 등
- 제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- 1. 복지관은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
- 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 회원 가입 및 관리 : 수집 목적 달성 시 또는 회원 탈퇴 시까지
2) 사후관리나 증빙서류 발급을 위해 일정기간 보유해야할 경우 최종서류 발급시까지
- 제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 1. 복지관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 처리됩니다.
- • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- • 범죄의 수사와 같이 개인정보 보호법 제 18조②에 해당되는 경우
- • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 제4조 (개인정보처리의 위탁)
- 1. 복지관은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제 3자 제공금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지하도록 하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
- 2. 복지관은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 또는 협약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 제5조 (이용자의 권리, 의무 및 행사 방법)
- 1. 이용자는 복지관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
- 2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보관리 담당자에게 전화, E-mail, 모사전송(FAX)로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
- 3. 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 복지관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4. 제1항에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 제6조 (처리하는 개인정보 항목)
- 1. 복지관은 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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1) 현장회원 가입 및 관리
• 수집양식 : 회원등록신청서
• 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 사진, 보호자 연락처
• 선택항목 : 서비스 욕구, 가족사항, 생활정도 등
• 해당자에 한하여 민감정보(장애정보, 건강상태, 장애등급 등)가 수집될 수 있습니다.
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2) 민원사무 처리
• 수집양식 : 어르신 제안서
• 필수항목 : 성명, 회원번호, 연락처
-
3) 자원봉사신청 및 관리
• 수집양식 : 자원봉사 신청서
• 필수항목 : 성명, 성별, 나이, 전화번호(휴대전화), 전자우편, 주소
-
4) 후원신청 및 관리
• 수집양식 : 후원 신청서
• 필수항목 : 성명, 전화번호(휴대전화), 주소
※ 소득세법에 따라 주민번호를 추후 요구할 수 있습니다.
- 제7조 (개인정보의 파기)
- 1. 복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1) 파기절차 파기
복지관은 파기 사유가 발생한 이용자의 개인정보를 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
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2) 파기방법
종이에 출력된 이용자의 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 1. 복지관은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 이용자의 개인정보 중 주민번호 및 비밀번호 등 중요한 데이터는 암호화되어 저장되어 보관되고 있습니다.
2) 내부관리계획 수립/시행, 정기적인 직원 교육 등
- 제9조 (개인정보 보호 책임자)
복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- <개인정보 보호 책임자>
- • 성명 : 김정화
- • 직책 : 사무국장
- • 전화번호 : 031-324-9303 , FAX : 031-324-9306
- • 이메일 : bj1539@naver.com
- <개인정보 보호 담당자>
- • 성명 : 김현경
- • 직책 : 과장
- • 전화번호 : 031-324-9303 , FAX : 031-324-9306
- • 이메일 : hk2776@nate.com
- 제10조 (개인정보 열람청구)
이용자는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제9조에 기재된 개인정보 보호담당자에게 할 수 있습니다. 복지관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 복지관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- • 개인정보보호 종합지원 포털 : 02-2100-3394, (http://www.privacy.go.kr)
- • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118
- • 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)118 (내선2번)
- • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4, (http://eprivacy.or.kr)
제12조 (개인정보 취급, 처리방침 변경)
개인정보처리방침은 관련 법률이나 복지관 내부 방침에 따라 변경 될 수 있으며, 변경사항이 있을 시 이용자가 확인할 수 있도록 홈페이지 게시 등 관련 법령에 따라 고지하고 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 2014년 12월 19일부터 적용됩니다.
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